El secreto de cómo ser más productivo en tu trabajo

En la actualidad, la productividad es una de las principales cualidades que buscan las empresas y los empleadores. Un trabajador que se pregunta cómo ser más productivo es aquel que es capaz de realizar sus tareas de forma eficiente y eficaz, logrando los objetivos de la organización.

Además, esta habilidad tiene muchos beneficios, tanto para el trabajador como para la empresa. Por un lado, permite al trabajador cumplir con sus obligaciones de forma satisfactoria, lo que le genera satisfacción personal y profesional. Por otro lado, la productividad es un factor clave para el éxito de las empresas, ya que permite aumentar la rentabilidad y la competitividad.

Te ponemos este escenario: Pedro y Juan trabajan en el mismo proyecto. Mientras Pedro logra terminar sus tareas en 5 horas, disfrutando de un buen equilibrio entre vida y trabajo, Juan suele emplear 10 horas, sintiendo que su día se desvanece entre las tareas. ¿La diferencia? La productividad.

Cabe destacar que esta no solo significa hacer más actividades en menos tiempo; sino hacer más con menos esfuerzo, permitiéndote disfrutar de más tiempo libre y menos estrés. Ahora resolveremos la pregunta, ¿cómo ser más productivo?

Tips para ser más productivo al trabajar en oficina

Si trabajas en una oficina, hay una serie de consejos que puedes seguir para aumentar tu productividad:

• Organización del espacio: Asegúrate de tener un espacio cómodo en un ambiente adecuado. Es decir, mantén tu escritorio limpio y sin distracciones. Recuerda que un ambiente ordenado facilita la concentración. Ejemplo: Si tienes post-its, papeles y objetos dispersos, dedica 10 minutos al inicio de tu jornada para organizarlos. Sentirás una mayor claridad mental.
  
  

• Planifica tus tareas: ¿Cómo ser más productivo si tengo tantas cosas por entregar? Dedica los primeros minutos de tu jornada para establecer prioridades. Esto te ayudará a concentrarte en lo más importante. Por ejemplo, si tienes una reunión, un reporte y correos por responder, decide qué hacer primero según el nivel de urgencia.
  
  
• Descansos estratégicos: Trabajar durante largos periodos de tiempo sin descanso puede provocar fatiga y disminución de la eficiencia. Por eso, integra pausas cortas durante el día. Estudios muestran que trabajar de forma intensa durante 25 minutos seguidos y luego descansar 5, aumenta la productividad.
  
  
• Evita el multitasking: El multitasking es una ilusión. En realidad, cuando hacemos varias tareas a la vez, lo que hacemos es cambiar rápidamente de una tarea a otra, lo que nos lleva a cometer errores y hasta incitar los retrabajos. Un tip: si tienes tareas repetitivas, considera automatizarlas para liberar tiempo para tareas más importantes.
  

¿Cómo ser más productivo al realizar home office?

• Establece un espacio dedicado: Aunque trabajar desde el sofá o desde tu habitación suena tentador, es vital tener un área designada para el trabajo. Ejemplo: Una mesa en una esquina tranquila donde puedas tener todos tus materiales a la mano. Esto te ayudará a trabajar de forma más eficiente.
  
  

• Cámbiate o arréglate para trabajar: Aunque no vayas a la oficina, el simple acto de cambiarse de pijama te pone en modo trabajo. No necesitas un traje, pero una vestimenta cómoda y adecuada marcará la diferencia. Verás que con este tip por muy sencillo que parezca, te ayudará a marcar la diferencia de cómo ser más productivo.
  
  
• Establece límites y evita distracciones: Hazle saber a tu familia o compañeros de vivienda tus horas de trabajo para evitar interrupciones. Cuando trabajas desde casa, es más fácil distraerse con las tareas domésticas, las redes sociales o la televisión. Por ejemplo, puedes poner un cartel en tu puerta durante las videoconferencias. Esto te ayudará a crear una rutina y a evitar la procrastinación.
  
  
• Crea una red de apoyo: Si trabajas desde casa, es importante estar en contacto con otros profesionales. Esto te ayudará a mantenerte motivado y a evitar la soledad.

Ventajas de trabajar en un coworking

El uso de espacios de coworking se ha popularizado por una razón: combina lo mejor del trabajo en oficina y el home office. Aquí te compartimos algunas ventajas de trabajar en un coworking:

• Ambiente profesional: Esto mismo favorece la concentración y la seriedad, debido a que los espacios de coworking están diseñados específicamente para fomentar un ambiente laboral profesional. Las estaciones de trabajo, la iluminación y el diseño contribuyen a un entorno que invita a la concentración.
  
  

• Networking: Trabajar en un coworking es una excelente oportunidad para conectar con otros profesionales y ampliar tu red de contactos. Al compartir el espacio con diferentes profesionales, tienes oportunidades diarias para establecer conexiones valiosas en diversas áreas. Ejemplo: Imagina que eres un diseñador gráfico y te encuentras con un especialista en marketing en el mismo coworking. Esto podría llevar a colaboraciones, referencias o incluso nuevos proyectos.
  
  

• Flexibilidad: Una de las ventajas de trabajar en un coworking es que tú puedes elegir el horario, servicio y espacio que más te convenga, ya que los espacios de coworking suelen ofrecer diferentes paquetes y opciones, desde escritorios dedicados hasta áreas comunes. Ejemplo: Si eres una persona nocturna y rindes más en las tardes, puedes optar por un horario vespertino sin estar atado a un horario en específico, o poco a poco puedes ir descubriendo cómo ser más productivo en ciertos horarios del día.
  
  
• Recursos a tu disposición: Los espacios de coworking suelen estar equipados con todo lo necesario para trabajar, lo que te ahorra tiempo y dinero. Desde impresoras hasta salas de reuniones y mucho más. Incluso, están equipados con tecnología y herramientas que quizás no tengas en casa, listas para usar cuando las necesites. Ejemplo: Si tienes una reunión importante con un cliente, puedes reservar una sala de conferencias profesional en lugar de improvisar en un café o en tu sala de estar.
  
  
• Estabilidad en la conexión: Una conexión a internet robusta y confiable es vital, y por eso el internet de alta velocidad siempre está disponible. Los espacios de coworking invierten en conexiones estables para garantizar que puedas trabajar sin interrupciones. Ejemplo: Mientras que en casa podrías lidiar con caídas del internet durante una videollamada, en un coworking eso raramente ocurre, y esto lo convierte en una de las ventajas de trabajar en un coworking favoritas de los usuarios.
  
  
• Ubicación estratégica: Los coworkings suelen estar en zonas céntricas y de fácil acceso. Situados en lugares estratégicos, estos espacios facilitan el acceso y ofrecen cercanía a servicios esenciales como restaurantes, bancos y transporte público.
  

CREA W SPACES tiene todo lo que necesitas

Te preguntas ¿cómo ser más productivo? CREA W SPACES ofrece todo lo mencionado y más. Somos una empresa que ofrece espacios de coworking en la Ciudad de México. Nuestras oficinas se encuentran en las zonas de Polanco y Del Valle, y te brindan un ambiente agradable, donde podrás compartir con otros profesionales, pues sabemos que el simple hecho de estar rodeado de personas trabajando con pasión y dedicación puede ser un fuerte motivador para alcanzar tus propias metas.

Si estás buscando una manera de aumentar tu productividad, considera trabajar en un coworking. En CREA W SPACES te ofrecemos una variedad de espacios y servicios para ayudarte con tu trabajo remoto, con la misma flexibilidad que comentamos de escoger horarios, servicios y áreas.

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