La importancia de las salas de juntas y las reuniones presenciales

A pesar de vivir en una era digital en la que el trabajo híbrido y virtual ha ganado mucha tracción, las reuniones presenciales siguen teniendo una gran relevancia. Es por ello que tener una sala de juntas es algo de suma importancia.

Las reuniones presenciales te ofrecen ventajas que las reuniones virtuales, pese a los avances tecnológicos, no te permiten tener. Por ejemplo, ¿puedes darte cuenta si tus clientes te están poniendo atención si llegan a apagar la cámara? ¿Tu equipo puede darse cuenta que sientes empatía con ellos si sólo realizas llamadas por plataformas virtuales?

Las reuniones virtuales pueden resultar ser más cómodas y en algunos casos pueden ser la única alternativa (para los participantes que se encuentren en ciudades diferentes). La verdad es que las reuniones presenciales permiten una comunicación más efectiva, el desarrollo de conexiones sólidas y una mayor participación. De ahí la importancia de mantenerlas pese a que tu empresa haya adoptado un modelo de trabajo híbrido.

Importancia de las reuniones presenciales

Tener reuniones presenciales y un espacio adecuado para ellas, como una sala de juntas, te ofrece muchas ventajas al momento de conversar con clientes, proveedores, colegas y empleados.

Por ejemplo, en una reunión cara a cara, puedes leer el lenguaje corporal, tener un mayor y mejor contacto visual. De esta manera, puedes asegurar que tu mensaje está claro.

Puedes establecer una mejor conexión con la otra persona a nivel emocional. Esto puede ser beneficioso para proyectos como los que implican negociaciones o lluvias de ideas. Además, el contacto cara a cara te permite crear un entorno de confianza y colaboración que a menudo conduce a mejores resultados.

La comunicación siempre será más efectiva de forma presencial

Otro beneficio de las reuniones presenciales es que puedes utilizar todo tu espectro de comunicación, verbal y no verbal, hacer preguntas en tiempo real para obtener aclaraciones o comentarios, lo cual es mucho más eficaz que enviar correos electrónicos de un lado a otro que tardan mucho en recibir respuesta.

Además, hacer un buen uso del lenguaje corporal te ayudará a entablar relaciones más rápidamente y a mostrar un mayor compromiso con el proyecto.

En una reunión cara a cara evitas los problemas que llega a tener la tecnología. Hay muchos avances a través de diferentes plataformas digitales. Pero muchas veces hay actualizaciones o fallas en la red que te impiden tener una buena conversación, además de que no todas las personas saben utilizarlas correctamente, ya sea por su edad o porque jamás lo requirieron antes.

Puedes utilizar tus habilidades para leer los gestos y las sutiles señales del lenguaje corporal para que cada reunión sea interactiva y dinámica; esto ayuda a evitar la monotonía o el tedio a lo largo del proceso.

¿Por qué es importante contar con una sala de juntas?

Disponer de una sala de juntas para reunirte con tus clientes es un activo importante para las empresas de hoy en día. Las salas de juntas te ofrecen un entorno profesional para realizar negocios y pueden ayudar a causar una impresión positiva en tus clientes.

Otra ventaja de tener una sala de juntas es que te permite controlar el entorno para que siempre sea propicio para celebrar reuniones productivas. Esto significa que puedes eliminar distracciones como teléfonos que suenan, conversaciones en voz alta y otras fuentes de ruido que de otro modo interferiría en la reunión.

¡No hay interrupciones!

Disponer de una sala de juntas exclusiva, te garantiza que no haya interrupciones de personas ajenas a la reunión. De esta manera, todos los participantes pueden centrarse en la tarea con la que están trabajando.

Tener un lugar físico para tus reuniones tiene también varios beneficios psicológicos, pues da a los participantes una sensación de compromiso. También ayuda a derribar barreras entre las personas, ya que brinda la oportunidad de establecer vínculos más estrechos a través del contacto cara a cara, que puede ser muy valioso cuando se trabaja para alcanzar metas u objetivos comunes.

La tecnología ha facilitado ciertas tareas, también es cierto que no puede sustituir lo que ofrecen las reuniones presenciales, como establecer rápidamente una buena relación o crear una atmósfera de confianza, tan importantes para el éxito de los proyectos.

En CREA W SPACES, contamos con la sala de juntas ideal para ti, perfectamente equipada y con todo lo que requieres para tener una reunión exitosa y productiva.

Otra ventaja de tener tu sala de juntas con nosotros es que podrás instalarte en dos de los puntos más importantes de la Ciudad de México para realizar negocios: la Del Valle y Polanco, zonas importantes por la presencia de empresas y las conexiones que permiten su fácil acceso.

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